Оптимизируем работу с почтой.

Рассказываем о приемах работы с Automator, вот ссылки на прошлые статьи по данной теме:

4 нужных руководства по работе с Finder

Три стремительных трюка для автоматизации работы с PDF в OS X

Создаем «чудесные» папки в OS X для автоматической обработки картин

Познай мощь Automator.

Трудимся с БД

Вынуди собственный Mac трудиться по расписанию

Сейчас обучимся делать автоматизации для приложения Mail.

1. Сохраняем файлы из вложений

Одно из самых изнурительных занятий: открыть пара десятков писем подряд и скачать положенные в них файлы. Но подобную работу необязательно делать руками, поскольку с этим справится несложная программа.

1. Открываем Automator и выбираем пункт меню Файл -> Новый. В показавшемся окне выбираем блок Программа:

2. Перетаскиваем на главное поле воздействие Отыскать сообщения Почты и показываем условие поиска: искать письма, полученные в последние три дня.

3. Перетаскиваем на главное поле воздействие Взять положенные файлы из почтовых сообщений и показываем папку, в которую нужно сохранить вложения:

4. Нажимаем кнопку Запустить и ждём исполнения скрипта (время от времени это может занять пара мин.):

5. Находим сохраненные файлы в нужной папке и радуемся результату.

В одном ходе поиска возможно в один момент применять десятки фильтров для отбора сообщений почты. В Automator их выбор так огромен, что глаза разбегаются:

Тема;

Отправитель;

Дата получения либо отправки;

Размер сообщения;

Помечено ли сообщение как непрочитанное/спам/удаленное/флажком;

Был ли получен ответ на сообщение;

Было ли сообщение переслано/переадресовано.

2. Планировка отправки писем

Вот инструкция, как запланировать отправку письма с файлами-вложениями на определенные время и дату.

1. В Automator выбираем пункт меню Файл -> Новый и в показавшемся окне выбираем блок Уведомление календаря:

2. Перетаскиваем на главное поле воздействие Взять указанные объекты Finder:

3. Перетаскиваем на главное поле воздействие Новое сообщение почты, показываем получателей, текст и тему письма:

4. Перетаскиваем на главное поле воздействие Прикрепить файлы к посланному сообщению:

5. Перетаскиваем на главное поле воздействие Отправка исходящих сообщений:

6. Нажимаем Command+S и показываем имя для нового уведомления календаря:

7. В открывшемся календаре щелкаем на сегодня:

8. Устанавливаем для только что созданного уведомления частоту и дату повторов:

3. Создаем папку для отправки файлов

Если вы много ежедневно отравляете файлы самому себе/приятелю/сотруднике, то в целях экономии времени вы имеете возможность создать папку, которая будет отправлять ему по почте все, что в нее попадает и поместить эту папку в Dock.

1. В Automator выбираем пункт меню Файл -> Новый и в показавшемся окне выбираем блок Действия папки:

2. Показываем папку, перемещение файлов в которую будем запускать воздействие. В моем случае папка именуется Послать самой себе:

3. Перетаскиваем на главное поле воздействие Взять выбранные объекты Finder:

4. Перетаскиваем на главное воздействие Новое сообщение почты, показываем получателя, текст и тему письма:

5. Перетаскиваем на главное поле воздействие Отправка входящих сообщений:

6. Сохраняемся, кладем файл для отправки в нужную папку, контролируем папку Посланные, радуемся результату.

4. Групповая рассылка

В качестве последнего примера, разглядим хорошую задачу почтовой автоматизации: создание групповой рассылки.

1. Открываем Automator и выбираем пункт меню Файл -> Новый.

В показавшемся окне выбираем блок Программа:

2. Перетаскиваем на главное поле воздействие Новое сообщение электронной почты, показываем одного из получателей, текст и тему письма:

3. Перетаскиваем на главное поле воздействие Взять указанные объекты контактов и добавляем в него контакты, которым нужно отправить письма:

4. Перетаскиваем на главное поле воздействие Групповая рассылка.

При жажде изменяем текст приветствия:

5. Перетаскиваем на главное поле воздействие Отправка входящих сообщений:

6. Нажимаем Command + R и радуемся результату.

Приведенную выше инструкцию возможно мало поменять и сделать программу, которую будет поздравлять людей из перечня контактов, у которых сейчас сутки рождения. Для этого воздействие Указанные объекты контактов нужно заменить на Отыскать контакты с днем рождения:

Страно, но в Automator мало действий для работы с почтой. А ведь возможности для автоматизации работы с почтой в OS X бесконечны!

В случае если открыть в «Редакторе скриптов» пункт меню Окно -> Библиотека и выбрать раздел Почта, то возможно заметить много объектов и способов, каковые возможно применять при написании автоматизаций для Mail.

Говоря упрощенно, в случае если какое-то воздействие возможно сделать руками, значит его возможно воспроизвести посредством Java Script/Apple Script.

Если вы не пользуетесь десктопным почтовым клиентом, а предпочитаете web-интерфейс, то вероятно вам будет весьма интересно почитать об автоматизации работы с почтой посредством Гугл Apps Script:

4 лайфхака Gmail и Гугл Apps Script

Как верно делать автоматизированные рассылки в Gmail