Я с недоверием отношусь к всякого рода онлайн блокнотам и-планировщикам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, каковые так и не смогли заменить мне ручку и бумагу. Но сравнительно не так давно я попытался OmniFocus, и понимаете что: данный планировщик вправду приводит жизнь в порядок, и ниже я поведаю вам, как именно он это делает.

Я с недоверием отношусь к всякого рода онлайн блокнотам и-планировщикам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, каковые так и не смогли заменить мне ручку и бумагу. Но сравнительно не так давно я попытался OmniFocus, и понимаете что: данный планировщик вправду приводит жизнь в порядок, и ниже я поведаю вам, как именно он это делает.

OmniFocus заточен под тех, кто направляться методике тайм-менеджмента GTD либо «Getting Things Done» («довести все дела до конца»). Ее сущность в том, что задачи и замыслы необходимо не держать в голове, а переносить их на внешний носитель информации, в этом случае в облако либо на ваш Mac. Высвободив разум от запоминания задач, вы сможете действеннее справляться с их исполнением.

Целый принцип программы завязан на разделе Inbox либо Входящие. Ко мне вы записываете все собственные идеи и мысли как имеется. Сделать это возможно посредством светло синий, что вызывает всплывающее окно. Возможно кроме того выделить текст в браузере и сделать из него задачу.

Но не следует делать из этого раздела свалку мыслей: в свободное время его необходимо посещать и сортировать.

Для каждой задачи нужно выяснить контекст и сроки, другими словами предмет либо место, каковые нужны для её исполнения. К примеру, дабы написать данный обзор мне нужен Mac, а дабы приобрести подарки на 8 марта нужно будет походить по магазинам, исходя из этого я создал контексты «Mac» и «Беготня» соответственно. В следующий раз, в то время, когда я буду за Маком, я зайду соответствующий контекст и сделаю те задачи, каковые с ним связаны.

Проставив сроки, возможно после этого просматривать собственный расписание во встроенном календаре. Тут кроме этого отображаются события из вашего главного календаря в OS X.

Если вы поставили перед собой более глобальную цель, которую за раз выполнить нереально, то возможно добавить ее в проекты, разбив так на мелкие задачи. К примеру, создаешь проект «желаю поступить в Стэнфорд» и дробишь ее на «сдать тест», «подать документы», «оформить визу», «приобрести билеты на самолет» и все в таком духе. Кстати, разбивая большие задачи на более небольшие, легче получать собственных целей.

В OmniFocus возможно кроме этого отправлять письма из штатного для OS X почтового клиента Mail.app. Дабы эта возможность получила в Mavericks и Yosemite, нужно установить дополнительный плагин — Clip-o-Tron 3001. Плагин додаёт работу “OmniFocus 2: Послать во Входящие”, которую возможно применять на письме полностью (тогда в качестве заглавия для нового дела во входящих будет использована тема письма, а примечание будет содержать ссылку на оригинал письма в почтовой программе), и выделив часть текста.

Наряду с этим выделенный текст будет добавлен в примечание к задаче. Установите "шорткат" (сочетание клавиш) на вызов работы в "Системные настройки -> Клавиатура -> Сочетания клавиш -> Работы" и создавайте задачи в OmniFocus мгновенно.

Выводы

Это весьма дорогая программа (80$ на момент написания), которая отлично справляется со своей задачей.

Да, солидную часть функциональности OmniFocus я смогу реализовать и в Evernote: применять теги вместо контекстов, веб-клиппер вместо эргономичного хоткея и блокноты вместо проектов, но Evernote не сможет после этого дать мне стремительный и структурированный доступ к моим заметкам. Да и создавать их не так комфортно. Так что если вы действительно решили вести организованную и продуктивную судьбу, то как раз OmniFocus сможет оказать помощь вам в этом, без сомнений.

Скачать OmniFocus 2 для OS X возможно с сайта.